Privacybeleid

Gegevensbescherming is erg belangrijk voor ORBIS-PARTNER GMBH Het gebruik van de website van ORBIS-PARTNER GMBH is in principe mogelijk zonder enige vermelding van persoonsgegevens. Als een betrokkene online gebruik wil maken van speciale diensten van ons bedrijf, kan het echter nodig zijn om persoonsgegevens te verwerken. Als de verwerking van persoonsgegevens vereist is en er geen wettelijke basis voor een dergelijke verwerking is, vragen wij in het algemeen toestemming van de betrokkene.

De verwerking van persoonlijke gegevens, zoals de naam, het adres, het e-mailadres of telefoonnummer van een betrokkene is altijd in overeenstemming met de algemene verordening gegevensbescherming van de EU (AVG) en andere toepasselijke wetgeving. Met dit privacybeleid wil ons bedrijf de betrokkene informeren over de aard, de omvang en het doel van de door ons verwerkte persoonsgegevens en de rechten van de betrokkene.

ORBIS-PARTNER GMBH heeft als gegevensbeheerder talrijke technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om de zo volledig mogelijke bescherming van de verwerkte persoonsgegevens te waarborgen. Toch kunnen op internet gebaseerde gegevenstransmissies in principe kwetsbaarheden hebben, zodat absolute bescherming niet kan worden gegarandeerd.

1 Definities

Het privacybeleid van ORBIS-PARTNER GMBH is gebaseerd op de AVG. Ons privacybeleid moet gemakkelijk te lezen en te begrijpen zijn. Om dit te garanderen, leggen we van tevoren de gebruikte begrippen uit:

1.1 Persoonsgegevens

Persoonsgegevens zijn “alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (hierna “betrokkene”); een natuurlijke persoon wordt als identificeerbaar beschouwd, als deze direct of indirect kan worden geïdentificeerd met name door koppeling met een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online-identificator of één of meerdere speciale kenmerken, de uitdrukking van de fysieke identificatie, fysiologische, genetische, psychologische, economische, culturele of sociale identiteit van deze natuurlijke persoon” (AVG art. 4. Lid 1).

1.2 Betrokkene
Betrokkene is een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon wiens persoonsgegevens door de gegevensbeheerder worden verwerkt.

1.3 Verwerking
Verwerking is elk proces of reeks van bewerkingen gerelateerd aan persoonsgegevens, zoals het verzamelen, opstellen, organiseren, ordenen, opslaan, aanpassen of wijzigen, lezen, opvragen, gebruik, openbaar maken door indiening, de verspreiding of een andere vorm van het verstrekken, vergelijken of koppelen, beperken, wissen of vernietigen van persoonsgegevens.

1.4 Beperking van de verwerking
Beperking van de verwerking is het markeren van opgeslagen persoonsgegevens met tot doel de toekomstige verwerking te beperken.

1.5 Profilering
Profilering is elke vorm van geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens waarin deze persoonlijke informatie wordt gebruikt om bepaalde persoonlijke aspecten met betrekking tot een natuurlijke persoon te evalueren, in het bijzonder aspecten met betrekking tot werkprestaties, economische situatie, gezondheid, persoonlijke voorkeuren, interesses, betrouwbaarheid, gedrag, verblijfplaats of locatiewijziging van deze natuurlijke persoon om te analyseren of te voorspellen.

1.6 Pseudonimisatie
Pseudonimisatie is de verwerking van persoonsgegevens waarbij de persoonsgegevens niet langer aan een specifiek gegevenssubject kunnen worden toegewezen. Deze aanvullende informatie wordt gescheiden gehouden, onder voorbehoud van technische en organisatorische maatregelen, waardoor wordt gewaarborgd dat de persoonlijke gegevens niet worden toegewezen aan een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

1.7 Verantwoordelijke of gegevensbeheerder
Verantwoordelijke of gegevensbeheerder is de natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, instelling of andere instantie, die alleen of samen met anderen beslist over de doeleinden en middelen om persoonsgegevens te verwerken.

1.8 Verwerker
De verwerker is een natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, instelling of andere instantie, die persoonsgegevens namens de verantwoordelijke verwerkt.

1.9 Ontvanger
Ontvanger is een natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, instelling of andere instantie, aan wie persoonsgegevens worden verstrekt, ongeacht of dit een derde is of niet. Overheidsinstanties die in het kader van de EU- of nationale wetgeving persoonsgegevens mogen ontvangen in verband met een bepaalde onderzoekstaak, worden echter niet als ontvanger beschouwd.

1.10 Derde
Een derde is een natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, instelling of andere instantie anders de betrokkene, de verantwoordelijke, de opdrachtverwerker en de personen die onder de directe verantwoordelijkheid van de verwerker bevoegd zijn die persoonsgegevens te verwerken.

1.11 Toestemming
Toestemming is elke door de betrokkene vrijwillig en ondubbelzinnig uitgedrukte manier voor het specifieke geval gegeven toestemming in de vorm van een verklaring of andere ondubbelzinnige bevestigende handeling, waarbij de betrokkene aangeeft toestemming te geven voor de verwerking van de persoonsgegevens die betrekking hebben op zijn of haar persoonsgegevens.

2 Naam en adres van de gegevensbeheerder

Verantwoordelijke in de zin van de AVG:

ORBIS-Partner GmbH
Obermauerstraße 1-3
47051 Duisburg
Germany

Telefoon: +49 (0) 203 346671-490
Fax: +49 (0) 203 28117-151
E-Mail: service@orbis-partner.nl
Internet: www.orbis-partner.com

3 Contactgegevens van onze medewerker voor gegevensbescherming

E-mail: dataprivacy@orbis-partner.nl

Elke betrokkene kan op elk moment contact opnemen met onze medewerker voor gegevensbescherming met vragen over of suggesties met betrekking tot gegevensbescherming.

4 Verzamelen van persoonsgegevens bij bezoek aan onze website

(1) In het geval van louter informatief gebruik van de website, dat wil zeggen als u zich niet registreert of anderszins ons informatie verstrekt, verzamelen wij alleen de persoonsgegevens die uw browser naar onze server verzendt. Als u onze website wilt bekijken, verzamelen wij de volgende gegevens die technisch noodzakelijk zijn om u op de hoogte te houden van onze website en om de stabiliteit en veiligheid ervan te waarborgen (de wettelijke basis is art. 6 lid 1 zin 1 letter f (AVG)):

–IP-adres
-datum en tijdstip van het verzoek
–tijdverschil met Greenwich Mean Time (GMT)
–inhoud van het verzoek (concrete pagina)
–toegangsstatus/HTTP-statuscode
–elke verzonden hoeveelheid gegevens
–website, waarvan het verzoek afkomstig is
–browser
–besturingssysteem en het oppervlak
–taal en versie van de browsersoftware.

(2) Naast de bovengenoemde gegevens worden bij uw gebruik van onze websites cookies op uw computer opgeslagen. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw harde schijf worden opgeslagen en die zijn toegewezen aan de browser die u gebruikt en waarbij de instantie die de cookie instelt (hier door ons) bepaalde informatie ontvangt. Cookies kunnen geen programma’s uitvoeren of virussen naar uw computer verzenden. Ze zijn bedoeld om het gehele internetaanbod gebruikersvriendelijker en effectiever te maken.

5 Gebruik van cookies

a) Deze website maakt gebruik van de volgende soorten cookies, waarvan de omvang en de werking hieronder worden uitgelegd:

–tijdelijke cookies (zie b)
–permanente cookies (zie c)

b) Tijdelijke cookies worden automatisch verwijderd wanneer u de browser afsluit. Deze omvatten met name de sessiecookies. Deze slaan een zogenaamde sessie-ID op, waarmee verschillende verzoeken van uw browser kunnen worden toegewezen aan de algemene sessie. Hierdoor kan uw computer worden herkend wanneer u terugkeert naar onze website. De sessiecookies worden gewist wanner u uitlogt of de browser afsluit.

c) Permanente cookies worden automatisch na een bepaalde duur gewist, die per cookie anders kan zijn. U kunt de cookies op elk gewenst moment in de beveiligingsinstellingen van uw browser wissen.

d) U kunt uw browserinstelling volgens uw wensen configureren en bijvoorbeeld de cookies van derden accepteren of alle cookies afwijzen. We willen u erop wijzen dat u mogelijk niet alle functies van deze website kunt gebruiken.

e) Wij gebruiken cookies om u te identificeren voor vervolgbezoeken als u een account bij ons heeft. Anders moet u voor elk bezoek opnieuw inloggen.

f) De gebruikte flash-cookies worden niet door uw browser gedetecteerd, maar door uw flash-plug-in. Verder gebruiken we HTML5 storage objects, die op uw apparaat worden opgeslagen. Deze objecten slaan de vereiste gegevens op ongeacht uw browser en hebben geen automatische afloopdatum. Als u geen verwerking van de flash-cookies wilt, moet u een bijbehorende add-on installeren, bijv. “Better Privacy” voor Mozilla Firefox (https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/betterprivacy/) of de Adobe-Flash-Killer-Cookie voor Google Chrome. U kunt het gebruik van HTML5 storage objects voorkomen door de privémodus in uw browser te gebruiken. Daarnaast raden wij aan om uw cookies en de browsergeschiedenis regelmatig handmatig te verwijderen.

Bij het gebruik van deze algemene gegevens en informatie trekt ORBIS-PARTNER GMBH geen conclusies over de betrokkene. Integendeel, deze informatie is nodig om de inhoud van onze website naar behoren te kunnen leveren, om de inhoud van onze website en de reclame hiervoor te optimaliseren om de voortdurende werking van onze informatietechnologiesystemen en de technologie van onze website te waarborgen en voor wetshandhavingsinstanties in het geval van een cyberaanval om de informatie te verstrekken die nodig is voor de strafrechtelijke vervolging. Deze anoniem verzamelde gegevens en informatie worden door ORBIS-PARTNER GMBH daarom enerzijds statistisch en verder geëvalueerd met als doel de gegevensbescherming en gegevensbeveiliging in ons bedrijf te verhogen, om uiteindelijk een optimaal beschermingsniveau te waarborgen van de door ons verwerkte persoonsgegevens. De anonieme gegevens van de serverlogbestanden worden afzonderlijk opgeslagen van alle persoonlijke gegevens die door een betrokkene worden verstrekt.

6 Registratie op onze website

De betrokkene heeft de mogelijkheid zich te registreren op de website van de gegevensbeheerder onder de vermelding van persoonsgegevens. Welke persoonsgegevens daarbij worden verzonden aan de gegevensbeheerder, blijkt uit het bijbehorende invoermasker dat voor de registratie wordt gebruikt. De door de betrokkene ingevoerde persoonsgegevens worden uitsluitend voor het interne gebruik bij de gegevensbeheerder en voor eigen doeleinden verzamelt en opgeslagen. De gegevensbeheerder kan zorgen voor de doorgifte aan één of meerdere verwerkers, bijvoorbeeld een pakketdienst die de persoonsgegevens ook alleen gebruikt voor intern gebruik, toe te rekenen aan de gegevensbeheerder.

Door registratie op de website van de verwerker worden verder door de Internet-Service-Provider (ISP) het door de betrokkene opgegeven IP-adres, de datum en het tijdstip van de registratie opgeslagen. Alleen door de opslag van deze gegevens kan misbruik van onze diensten worden voorkomen en deze gegevens maken het, indien nodig, mogelijk om begane strafbare feiten te verduidelijken. In dit opzicht is het opslaan van deze gegevens vereist voor de bescherming van de gegevensbeheerder. Openbaarmaking van deze gegevens aan derden gebeurt in principe niet, tenzij er een wettelijke verplichting is voor de openbaarmaking of de openbaarmaking dient voor strafrechtelijke vervolging.

De registratie van de betrokkene onder vrijwillige verstrekking van persoonsgegevens dient voor de gegevensbeheerder om de betrokkene inhoud of diensten aan te bieden, die vanwege de aard van de zaak alleen kan worden aangeboden aan geregistreerde gebruikers. Geregistreerde personen zijn vrij om te allen tijde de persoonsgegevens die bij de registratie zijn verstrekt, te wijzigen of volledig uit de database van de gegevensbeheerder te laten verwijderen.

De gegevensbeheerder verstrekt op verzoek van de betrokkene op elk moment informatie over welke persoonsgegevens over de betrokkene zijn opgeslagen. Bovendien corrigeert of wist de gegevensbeheerder op verzoek of kennisgeving van de betrokkene persoonsgegevens, voor zover dit niet in strijd is met de wettelijke vereisten voor opslag.

7 Abonnement op onze nieuwsbrief

Gebruikers hebben op de website van ORBIS-PARTNER GMBH de mogelijkheid om zich te abonneren op de nieuwsbrief van ons bedrijf. Welke persoonsgegevens bij het aanvragen van de nieuwsbrief aan de gegevensbeheerder worden verstrekt, blijkt uit het hiervoor gebruikte invoermasker.

ORBIS-PARTNER GMBH informeert haar klanten en zakelijke partners op gezette tijden door middel van een nieuwsbrief over aanbiedingen van het bedrijf. De nieuwsbrief van ons bedrijf kan door de betrokkene in principe alleen worden ontvangen als de betrokkene over een geldig e-mailadres beschikt en de betrokkene zich aanmeldt voor de nieuwsbrief. Om juridische redenen wordt voor de eerste keer een bevestigingsemail verzonden naar het e-mailadres dat door een betrokkene is opgegeven in een procedure met double-opt-in. Deze bevestigingsemail wordt gebruikt om te controleren of de eigenaar van het e-mailadres als betrokkene de ontvangst van de nieuwsbrief heeft geautoriseerd.

Bij het aanmelden voor de nieuwsbrief slaan wij ook het IP-adres op van het door de Internet-Service-Provider (ISP) gegeven IP-adres van het computersysteem dat door de betrokkene op het moment van de aanmelding werd gebruikt, evenals de datum en het tijdstip van de aanmelding. Het verzamelen van deze gegevens is nodig om het (mogelijke) misbruik van het e-mailadres van een betrokkene op een later tijdstip uit te kunnen leggen en dient daarom als wettelijke voorzorgsmaatregelen voor de gegevensbeheerder.

De persoonsgegevens die worden verzameld in het kader van een aanmelding voor de nieuwsbrief worden uitsluitend gebruikt om deze nieuwsbrief te verzenden. Daarnaast kunnen abonnees op de nieuwsbrief per e-mail worden geïnformeerd, als dit nodig is voor de werking van de nieuwsbriefservice of een daarvoor benodigde registratie, zoals het geval kan zijn bij wijzigingen in het aanbod van de nieuwsbrief of technische wijzigingen. De persoonsgegevens die worden verzameld als onderdeel van de nieuwsbriefservice worden niet overgedragen aan derden. Het abonnement op onze nieuwsbrief kan door de betrokkene op elk gewenst moment worden beëindigd. De toestemming voor de opslag van persoonsgegevens die de betrokkene ons heeft gegeven voor de verzending van de nieuwsbrief kan op elk moment worden ingetrokken. Voor het intrekken van de toestemming bevindt zich een link in elke nieuwsbrief. Het is ook mogelijk om u op elk gewenst moment direct af te melden op de website van de gegevensbeheerder voor het ontvangen van de nieuwsbrief of dit op een andere manier aan de gegevensbeheerder kenbaar te maken.

8 Nieuwsbrief-tracking

De nieuwsbrieven van ORBIS-PARTNER GMBH bevatten zogenaamde telpixels. Een telpixel is een miniatuurafbeelding die is ingesloten in dergelijke e-mails die in HTML-formaat worden verzonden om een logboekregistratie en -analyse mogelijk te maken. Hierdoor kan een statistische evaluatie van het succes of falen van online-marketing-campagnes worden gemaakt. Op basis van de geïntegreerde telpixels kan ORBIS-PARTNER GMBH detecteren of en wanneer een e-mail werd geopend door een betrokkene en welke links in de e-mail door de betrokkene werden opgeroepen.

Dergelijke persoonsgegevens die worden verzameld via de telpixels in de nieuwsbrieven worden door de gegevensbeheerder opgeslagen en geëvalueerd om het verzenden van de nieuwsbrief te optimaliseren en de inhoud van toekomstige nieuwsbrieven nog beter af te stemmen op de interesses van de betrokkene. Deze persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan derden. Betrokkenen kunnen op elk moment de afzonderlijke toestemmingsverklaringen via de double-opt-in procedure intrekken. Na intrekking worden deze persoonsgegevens door de gegevensbeheerder gewist. Een annulering van de ontvangst van de nieuwsbrief beschouwt ORBIS-PARTNER GMBH automatisch als intrekking.

9 Contactmogelijkheden via de website

De website van ORBIS-PARTNER GMBH omvat vanwege wettelijke voorschriften, waardoor snel elektronisch contact met ons bedrijf en directe communicatie met ons mogelijk is, ook een algemeen adres van de zogenaamd elektronische post (e-mailadres). Als een betrokkene per e-mail of via een contactformulier contact opneemt met de gegevensbeheerder, worden de persoonsgegevens, die door de betrokkene zijn verstrekt, automatisch opgeslagen. Dergelijke op vrijwillige basis van een betrokkene verstrekte persoonsgegevens aan de gegevensbeheerder worden voor doeleinden van het verwerken of om contact op te nemen met de betrokkene opgeslagen. Er is geen openbaarmaking van deze persoonsgegevens aan derden.

10 Routinematig wissen en blokkeren van persoonsgegevens

De gegevensbeheerder bewerkt en slaat persoonsgegevens van de betrokkenen alleen op gedurende de periode die nodig is om het verwerkingsdoel te bereiken of zoals door de wetgever is voorgeschreven in de wet- of regelgeving die van toepassing is voor de gegevensbeheerder. Als het doeleinde van het opslaan vervalt of als er een wettelijk voorgeschreven opslagtermijn verstrijkt, dan worden de persoonsgegevens routinematig geblokkeerd of gewist in overeenstemming met de wettelijke bepalingen.

11 Rechten van de betrokkene

11.1 Recht op bevestiging

Elke betrokkene heeft het recht van de gegevensbeheerder een bevestiging te ontvangen of de betreffende persoonsgegevens zijn verwerkt. Als een betrokkene gebruik wil maken van dit bevestigingsrecht, kan hij/zij hiervoor op elk gewenst moment contact opnemen met onze medewerker voor gegevensbescherming of een andere medewerker van de gegevensbeheerder.

11.2 Recht op inlichtingen

Elke betrokkene die wordt beïnvloed door de verwerking van persoonsgegevens heeft het recht op gratis inlichtingen van de gegevensbeheerder over de opgeslagen persoonsgegevens van zijn/haar persoon en een kopie van deze inlichtingen naast de hier genoemde informatie te ontvangen:

  • de verwerkingsdoeleinden
  • de categorieën van de persoonsgegevens die worden verwerkt
  • de ontvangers of categorieën van ontvangers aan wie de persoonsgegevens openbaar worden gemaakt of nog openbaar worden gemaakt, met name bij ontvangers in derde landen of bij internationale organisaties
  • indien mogelijk de geplande duur van opslag van de persoonsgegevens, of, indien dit niet mogelijk is, de criteria voor het bepalen van deze duur
  • het bestaan van een recht om de betreffende persoonsgegevens te corrigeren of te wissen of de beperking op het verwerken door de beheerder of een herroepingsrecht tegen deze verwerking
  • het bestaan van een recht tot het indienen van een klacht bij een toezichthoudende autoriteit
  • als de persoonsgegevens niet bij de betrokkene worden verzameld: Alle beschikbare informatie over de herkomst van de gegevens
  • het bestaan van een geautomatiseerde besluitvorming, inclusief profilering op grond van artikel 22 lid 1 en 4 AVG en — althans in deze gevallen — zinvolle informatie over de logica, reikwijdte en de beoogde impact van dergelijke verwerking op de betrokkene

Bovendien heeft de betrokkene recht op informatie of persoonsgegevens aan een derde land of aan een internationale organisatie worden verstrekt. Als dat het geval is, dan heeft de betrokkene het recht om informatie te verkrijgen over de passende garanties in verband met de overdracht.

Als een betrokkene gebruik wil maken van dit recht op informatie, kan hij/zij hiervoor op elk gewenst moment contact opnemen met onze medewerker voor gegevensbescherming of een andere medewerker van de gegevensbeheerder:

Telefoon: +49 (0) 203 346671-490
Fax: +49 (0) 203 28117-151
per e-mail aan dataprivacy@orbis-partner.nl
per brief aan ORBIS-Partner GmbH, Abt. Datenschutz, Obermauerstraße 1-3, 47051 Duisburg, Germany

 

11.3 Recht op correctie

Elke betrokkene die wordt beïnvloed door de verwerking van persoonsgegevens heeft het recht op onmiddellijke correctie van onjuiste persoonsgegevens betreffende hem/haar. Bovendien heeft de betrokkene het recht op, rekening houdend met de doeleinden van de verwerking, de voltooiing van onvolledige persoonsgegevens — onder meer door middel van een aanvullende verklaring.

Als een betrokkene gebruik wil maken van dit recht op informatie, kan hij/zij hiervoor op elk gewenst moment contact opnemen met onze medewerker voor gegevensbescherming of een andere medewerker van de gegevensbeheerder:

Telefoon: +49 (0) 203 346671-490
Fax: +49 (0) 203 28117-151
per e-mail aan dataprivacy@orbis-partner.nl
per brief aan ORBIS-Partner GmbH, Abt. Datenschutz, Obermauerstraße 1-3, 47051 Duisburg, Germany

 

11.4 Recht op wissen (recht om te worden vergeten)

Elke betrokkene die wordt beïnvloed door de verwerking van persoonsgegevens heeft het recht van de gegevensbeheerder te verlangen, dat deze de betreffende persoonsgegevens onmiddellijk wist, op voorwaarde dat aan een van de volgende redenen is voldaan en de verwerking niet is vereist:

  • De persoonsgegevens worden voor dergelijke doeleinden verzameld of anderszins verwerkt waarvoor ze niet langer nodig zijn.
  • De betrokkenen herroept zijn toestemming waarop de verwerking was gebaseerd volgens artikel 6 lid. 1 a AVG of artikel 9 lid 2 a AVG en er is geen andere rechtsgrondslag voor de verwerking.
  • De betrokkene heeft bezwaar tegen de verwerking in overeenstemming met artikel 21 lid 1 AVG en er zijn geen geldige redenen voor de verwerking, of de betrokkene maakt bezwaar tegen de verwerking overeenkomstig artikel 21 lid 2 AVG.
  • De persoonsgegevens werden onrechtmatig verwerkt.
  • Het wissen van de persoonsgegevens is nodig om te voldoen aan een wettelijke verplichting op grond van EU- of nationale wetgeving waaraan de gegevensbeheerder is onderworpen.
  • De persoonsgegevens werden verzameld met betrekking tot diensten van de informatiemaatschappij volgens artikel 8 lid 1 AVG.

Als één van de bovenstaande redenen juist is en een betrokkene het wissen van persoonsgegevens opgeslagen bij ORBIS-PARTNER GMBH uit wil laten voeren, kan hij/zij op elk gewenst moment hiervoor contact opnemen met de medewerker voor gegevensbescherming of met een andere medewerker van de gegevensbeheerder. De medewerker voor gegevensbescherming van ORBIS-PARTNER GMBH of een andere medewerker zal ervoor zorgen dat snel aan het verzoek tot het wissen wordt voldaan.

Als de gegevens openbaar zijn gemaakt door ORBIS-PARTNER GMBH en als ons bedrijf als verantwoordelijke volgens artikel 17 lid 1 AVG verplicht is tot het wissen van de persoonsgegevens, dan dient ORBIS-PARTNER GMBH, rekening houdend met de beschikbare technologie en implementatiekosten, inclusief technische middelen, andere gegevensbeheerders die de openbaar gemaakte persoonsgegevens verwerken, in kennis te stellen, dat de betrokkene deze andere gegevensbeheerders heeft verzocht tot het wissen van alle links naar deze persoonsgegevens of kopieën of replica’s van dergelijke persoonsgegevens, tenzij de verwerking niet vereist is. De medewerker voor gegevensbescherming van ORBIS-PARTNER GMBH of een andere medewerker zorgt in individuele gevallen voor het nodige:

Telefoon: +49 (0) 203 346671-490
Fax: +49 (0) 203 28117-151
per e-mail aan dataprivacy@orbis-partner.nl
per brief aan ORBIS-Partner GmbH, Abt. Datenschutz, Obermauerstraße 1-3, 47051 Duisburg, Germany

 

11.5 Recht op beperking van de verwerking

Elke betrokkene die wordt beïnvloed door de verwerking van persoonsgegevens heeft het recht, verleend door de Europese richtlijn en regelgevende instantie, om van de gegevensbeheerder te verlangen, als er sprake is van een van de volgende voorwaarden:

  • De juistheid van de persoonsgegevens wordt door de betrokkene betwist, en wel voor de duur, die de beheerder in staat stelt, de juistheid van de persoonsgegevens te verifiëren.
  • De verwerking is onrechtmatig, de betrokkene weigert het wissen van de persoonsgegevens en vraagt in plaats daarvan tot het beperken van het gebruik van de persoonsgegevens.
  • De beheerder heeft de persoonsgegevens niet langer nodig voor verwerking, maar de betrokkene heeft deze echter nodig voor het geldend maken, de uitoefening of verdediging van juridische aanspraken.
  • De betrokkene heeft bezwaren tegen de verwerking in overeenstemming met artikel 21 lid 1 AVG ingediend en het is nog niet duidelijk of de legitieme redenen van de beheerder opwegen tegen die van de betrokkene.

Als aan één van de bovenstaande is voldaan en een betrokkene het beperken van persoonsgegevens opgeslagen bij ORBIS-PARTNER GMBH wenst, kan hij/zij op elk gewenst moment hiervoor contact opnemen met de medewerker voor gegevensbescherming of met een andere medewerker van de gegevensbeheerder. De medewerker voor gegevensbescherming van ORBIS-PARTNER GMBH of een andere medewerker zorgt voor de beperking van de verwerking;
Telefoon: +49 (0) 203 346671-490
Fax: +49 (0) 203 28117-151
per e-mail aan dataprivacy@orbis-partner.nl
per brief aan ORBIS-Partner GmbH, Abt. Datenschutz, Obermauerstraße 1-3, 47051 Duisburg, Germany

 

11.6 Recht op overdraagbaarheid van gegevens

Elke betrokkene die wordt beïnvloed door de verwerking van persoonsgegevens heeft het recht op het ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en door een machine leesbaar formaat van de betreffende persoonsgegevens over hem/haar, die door de betrokkene beschikbaar werden gesteld aan de beheerder. De betrokkene heeft bovendien het recht deze gegevens zonder hinder van de beheerder, aan wie de persoonsgegevens ter beschikking werden gesteld, door te geven aan een andere beheerder, op voorwaarde dat de verwerking is gebaseerd op toestemming volgens artikel 6 lid 1 a AVG of artikel 9 lid 2 a AVG of een contract volgens artikel 6 lid 1 b AVG en de verwerking gebeurt met automatische middelen, tenzij de verwerking niet noodzakelijk is voor de vervulling van een taak, die van openbaar belang is of voor de uitoefening van een openbare dienst plaatsvindt, die werd overgedragen aan de beheerder.

Bovendien heeft de betrokkene bij de uitoefening van zijn/haar recht op de overdraagbaarheid van gegevens volgens artikel 20 lid 1 AVG het recht om te bewerkstelligen dat de persoonsgegevens direct door een beheerder aan een andere beheerder worden overgedragen, zodra dit technisch mogelijk is en voor zover dit geen invloed heeft op de rechten en vrijheden van andere personen.

Om het recht op overdraagbaarheid van gegevens te doen gelden, kan de betrokkene op elk gewenst moment contact opnemen met de door ORBIS-PARTNER GMBH benoemde medewerker voor gegevensbescherming of een andere medewerker:

Telefoon: +49 (0) 203 346671-490
Fax: +49 (0) 203 28117-151
per e-mail aan dataprivacy@orbis-partner.nl
per brief aan ORBIS-Partner GmbH, Abt. Datenschutz, Obermauerstraße 1-3, 47051 Duisburg, Germany

 

11.7 Recht op bezwaar

Elke betrokkene die wordt beïnvloed door de verwerking van persoonsgegevens heeft het recht op elk gewenst moment en om redenen die voortvloeien uit zijn/haar specifieke situatie, bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens, wat op grond van artikel 6 lid 1 e of f AVG plaatsvindt. Dit geldt ook voor een profilering op basis van deze bepalingen.

In het geval van bezwaar verwerkt ORBIS-PARTNER GMBH de persoonsgegevens niet meer, tenzij wij aan kunnen tonen dat er dwingende redenen zijn voor de verwerking, die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden van de betrokkene, of de verwerking dient voor het geldend maken, het uitvoeren of de verdediging van juridische aanspraken.

Als ORBIS-PARTNER GMBH persoonsgegevens verwerkt voor het beheren van direct mail, dan heeft de betrokkene te allen tijde het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van de persoonsgegevens met het oog op dergelijke reclame. Dit geldt ook voor de profilering, voor zover deze is gekoppeld aan dergelijke direct mail. Als de betrokkene bezwaar maakt tegen de verwerking van ORBIS-PARTNER GMBH voor doeleinden van direct marketing, dan zal ORBIS-PARTNER GMBH deze persoonsgegevens niet langer voor deze doeleinden verwerken.

Bovendien heeft de betrokkene het recht, om redenen die verband houden met zijn/haar specifieke situatie, bezwaar te maken tegen de betreffende verwerking van persoonsgegevens voor wetenschappelijke of historische onderzoeksdoeleinden of voor statistische doeleinden volgens artikel 89 lid 1 AVG, uitgevoerd door ORBIS-PARTNER GMBH, tenzij een dergelijke verwerking noodzakelijk is om een taak van algemeen belang te vervullen.

Om het recht op bezwaar uit te oefenen, kan de betrokkene direct contact opnemen met de medewerker voor gegevensbescherming van ORBIS-PARTNER GMBH of een andere medewerker

Telefoon: +49 (0) 203 346671-490
Fax: +49 (0) 203 28117-151
per e-mail aan dataprivacy@orbis-partner.nl
per brief aan ORBIS-Partner GmbH, Abt. Datenschutz, Obermauerstraße 1-3, 47051 Duisburg, Germany

 

11.8 Recht op het intrekken voor toestemming met betrekking tot gegevensbescherming

Elke betrokkene die wordt beïnvloed door de verwerking van persoonsgegevens heeft het recht om de toestemming voor het verwerken van persoonsgegevens op elk gewenst moment in te trekken. Als een betrokkene wenst aan te geven dat hij zijn/haar toestemming wil intrekken, kan hij/zij hiervoor op elk gewenst moment contact opnemen met onze medewerker voor gegevensbescherming of een andere medewerker van de gegevensbeheerder:

Telefoon: +49 (0) 203 346671-490
Fax: +49 (0) 203 28117-151
per e-mail aan dataprivacy@orbis-partner.nl
per brief aan ORBIS-Partner GmbH, Abt. Datenschutz, Obermauerstraße 1-3, 47051 Duisburg, Germany

 

12 Gegevensbescherming bij sollicitaties en tijdens het sollicitatieproces

De gegevensbeheerder verzamelt en verwerkt de persoonsgegevens van sollicitanten met het oog op de verwerking van het sollicitatieproces. De verwerking kan ook elektronisch worden gedaan. Dit is met name het geval als een sollicitant de relevante documenten voor een sollicitatie elektronisch indient bij de gegevensbeheerder, bijvoorbeeld per e-mail of via een webformulier dat beschikbaar is op de website. Als de gegevensbeheerder een arbeidsovereenkomst sluit met een sollicitant, dan worden de overgedragen gegevens ten behoeve van de afwikkeling van de arbeidsrelatie opgeslagen in overeenstemming met de wettelijke voorschriften. Als er door de gegevensbeheerder geen arbeidsovereenkomst met de sollicitant wordt gesloten, dan worden de documenten voor de sollicitatie 6 maanden na het bekendmaken van het besluit tot afwijzing gewist, tenzij het wissen niet in strijd is met andere legitieme belangen van de gegevensbeheerder. Een ander legitiem belang in deze zin is bijvoorbeeld een bewijsplicht in een procedure volgens de Algemene wet inzake gelijke behandeling (AWGB).

13 Gebruik van onze webshop

(1) Als u iets wilt bestellen in onze webshop, is het voor het afsluiten van het contract noodzakelijk dat u uw persoonsgegevens verstrekt, die wij nodig hebben voor de verwerking van uw bestelling. De verplichte informatie nodig voor het afwikkelen van de contracten wordt afzonderlijk gemarkeerd, de overige gegevens zijn vrijwillig. Wij verwerken de door u verstrekte gegevens voor de afwikkeling van uw bestelling. Hiervoor kunnen wij uw betalingsgegevens doorgeven aan onze bank. De wettelijke basis hiervoor is artikel 6 lid 1 zin 1 letter b AVG.

(2) Wegens commerciële en fiscale regelgeving zijn wij verplicht uw adres-, betaal- en bestelgegevens voor een periode van tien jaar op te slaan. Uw gegevens worden alleen gebruikt om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen.

(3) Om ongeautoriseerde toegang door derden tot uw persoonsgegevens, in het bijzonder financiële gegevens, te voorkomen, wordt het bestelproces versleuteld met behulp van TLS-technologie.

14 Trackingdiensten
14.1 Google Analytics

De gegevensbeheerder heeft op deze website het component Google Analytics (met anonimiseringsfunctie) geïnstalleerd. Google Analytics is een webanalysedienst. Webanalyse is het inwinnen, verzamelen en evalueren van gegevens over het gedrag van bezoekers van websites. Een webanalysedienst omvat onder meer gegevens over hoe een betrokkene van een website op een andere website is gekomen (zogenaamde referrer), welke subpagina’s van de website zijn geopend of hoe vaak en hoe lang een subpagina is bekeken. Een webanalyse wordt voornamelijk gebruikt voor het optimaliseren van een website en voor de kosten-baten-analyse van internetreclame.

De exploitatiemaatschappij van het Google-Analytics-component is Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

De gegevensbeheerder gebruikt voor de web-analyse via Google Analytics de toevoeging “_gat._anonymizeIp”. Via deze toevoeging wordt het IP-adres van de internetaansluiting van de betrokkene door Google afgebroken en geanonimiseerd, als de toegang tot onze website vanuit een EU-lidstaat of vanuit een ander land dat deel uitmaakt van de Europese Economische Ruimte plaatsvindt.

Het doel van de Google-Analytics-component is de analyse van de bezoekersstromen op onze website. Google gebruikt onder andere de verkregen gegevens en informatie om het gebruik van onze website te evalueren, om voor ons online-rapporten samen te stellen die de activiteiten op onze website tonen en om andere diensten aan te bieden die verband houden met het gebruik van onze website.

Google Analytics gebruikt een cookie op het informatietechnologiesysteem van de betrokkene. Wat cookies zijn, is hierboven al uitgelegd. Door de cookie te gebruiken, kan Google het gebruik van onze website analyseren. Telkens wanneer een enkele pagina van deze website wordt opgevraagd, die door de gegevensbeheerder wordt beheerd en waarop Google-Analytics-componenten zijn geïntegreerd, wordt de internetbrowser op het informatietechnologische systeem van de betrokkene automatisch door de betreffende Google-Analytics-componenten in staat gesteld gegevens voor het doeleinde van de online-analyse aan Google door te geven. Als onderdeel van dit technische proces is Google op de hoogte van persoonsgegevens, zoals het IP-adres van de betrokkene, die Google onder andere gebruikt om de herkomst van de bezoekers en klikken bij te houden en vervolgens de afhandeling van provisieberekeningen mogelijk te maken.

Via de cookie worden persoonsgegevens, bijvoorbeeld de toegangstijd, de plaats, van waaruit toegang is verkregen en de frequentie van de bezoeken van onze website door de betrokkene, opgeslagen. Bij elk bezoek van onze website worden deze persoonsgegevens, inclusief het IP-adres van de betrokkene gebruikte internetaansluiting, aan Google in de VS overgedragen. Deze persoonsgegevens worden door Google in de VS opgeslagen. Google geeft deze via het technische proces verkregen persoonsgegevens onder bepaalde omstandigheden door aan derden.

De betrokkene kan het plaatsen van cookies via onze website, zoals hierboven beschreven, op elk gewenst moment door middel van een overeenkomstige instelling van de gebruikte internetbrowser voorkomen en zich dus permanent verzetten tegen het plaatsen van cookies. Een dergelijke instelling van de gebruikte internetbrowser zou ook voorkomen dat Google een cookie op het informatietechnologiesysteem van de betrokkene plaatst. Daarnaast kan een reeds door Google Analytics ingestelde cookie op elk gewenst moment via de internetbrowser of andere softwareprogramma’s worden gewist.

Bovendien heeft de betrokkene de mogelijkheid bezwaar te maken tegen het genereren van de gegevens door Google Analytics gebaseerd op het gebruik van deze website en het verwerken van deze gegevens door Google en dit te voorkomen. Hiervoor moet de betrokkene een browser-add-on onder de link https://tools.google.com/dlpage/gaoptout downloaden en installeren. Deze browser-add-on deelt Google Analytics via JavaScript mee dat er geen gegevens en informatie over het bezoek van de website aan Google Analytics mogen worden verzonden. De installatie van de browser-add-on wordt door Google als bezwaar beoordeeld. Als het informatietechnologiesysteem van de betrokkene op een later tijdstip wordt gewist, geformatteerd of opnieuw geïnstalleerd, dan moet door de betrokkene opnieuw een installatie van de browser-add-ons plaatsvinden om Google Analytics uit te schakelen. Als de browser-add-on door de betrokkene of een andere persoon, die daarvoor bevoegd is, wordt gedemonteerd of uitgeschakeld, dan is de nieuwe installatie of een vernieuwde activering van de browser-add-ons mogelijk.

Meer informatie en de geldende gegevensbeschermingsregels van Google kunt u vinden onder https://www.google.nl/intl/nl/policies/privacy/ en onder http://www.google.com/analytics/terms/de.html worden opgevraagd. Google Analytics wordt onder deze link https://www.google.com/intl/nl_nl/analytics/ nader toegelicht.

14.2 Te gebruiken gegevensbeschermingsregels en de toepassing van DoubleClick

De gegevensbeheerder heeft op deze website componenten van DoubleClick by Google geïnstalleerd. DoubleClick is een merk van Google, waarbij voornamelijk speciale online-marketingoplossingen voor reclamebureaus en uitgevers worden gemeten.

De exploitatiemaatschappij van DoubleClick by Google is Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

DoubleClick by Google verzendt met elke afdruk alsook met klikken of andere activiteiten gegevens op de DoubleClick-server. Elk van deze gegevensoverdrachten activeert een cookie-aanvraag naar de browser van de betrokkene. Accepteert de browser deze aanvraag, dan plaatst DoubleClick een cookie op het informatietechnologiesysteem van de betrokkene. Wat cookies zijn, is hierboven al uitgelegd. Het doel van de cookie is de optimalisatie en de weergave van reclame. De cookie wordt onder andere gebruikt om voor de gebruiker relevante reclame te schakelen en weer te geven en om rapporten over reclamecampagnes te genereren of deze te verbeteren. Bovendien wordt de cookie gebruikt om meerdere vertoningen van dezelfde reclame te voorkomen.

DoubleClick gebruikt een cookie-ID, die vereist is om het technische proces te voltooien. De cookie-ID is bijvoorbeeld nodig om een advertentie in een browser weer te geven. DoubleClick kan via de cookie-ID bovendien bepalen, welke advertenties al in een browser zijn weergegeven, om dubbele schakelingen te voorkomen. DoubleClick kan verder door de cookie-ID conversies weergeven. Conversies worden bijvoorbeeld weergeven, wanneer eerder aan een gebruiker een DoubleClick-advertentie werd getoond en deze gebruiker vervolgens met dezelfde internetbrowser een aankoop doet op de website van de adverteerder.

Een cookie van DoubleClick bevat geen persoonsgegevens. Een DoubleClick-cookie kan echter extra campagne-ID’s bevatten. Een campagne-ID dienst als identificatie van de campagne, waarmee de gebruiker al in contact was.

Telkens wanneer een enkele pagina van deze website wordt opgevraagd die door de gegevensbeheerder wordt beheerd en waarop DoubleClick-componenten zijn geïnstalleerd, wordt de internetbrowser op het informatietechnologische systeem van de betrokkene automatisch door de betreffende DoubleClick-componenten in staat gesteld gegevens voor het doeleinde van de online-reclame en de facturering van de provisie aan Google door te geven. Als onderdeel van dit technische proces is Google op de hoogte van gegevens die Google gebruikt om de provisiefacturering te maken. Google kan onder andere nagaan dat de betrokkene bepaalde links op onze websites heeft aangeklikt.

De betrokkene kan het plaatsen van cookies via onze website, zoals hierboven beschreven, op elk gewenst moment door middel van een overeenkomstige instelling van de gebruikte internetbrowser voorkomen en zich dus permanent verzetten tegen het plaatsen van cookies. Een dergelijke instelling van de gebruikte internetbrowser zou ook voorkomen dat Google een cookie op het informatietechnologiesysteem van de betrokkene plaatst. Daarnaast kunnen reeds door Google Analytics ingestelde cookies op een internetbrowser of andere softwareprogramma’s worden gewist.

Meer informatie en de geldende gegevensbeschermingsregels van DoubleClick by Google kunt u vinden onder https://www.google.com/intl/nl/policies/.

 

15 Verantwoordelijke autoriteit voor gegevensbescherming

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen over de verwerking van uw persoonsgegevens bij een toezichthoudende instantie voor gegevensbescherming:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

 

16 Wijzigingen in de gegevensbeschermingsregels

Wij behouden ons het recht voor onze beveiligings- en gegevensbeschermingsregels te wijzigen zoals vereist door technische ontwikkelingen. In deze gevallen passen we ons privacybeleid hierop aan. Let op de huidige versie van ons privacybeleid.

(Mei 2018)